事  项

联系部门

备  注

1

通过学校审批，外语达标，领取录取通知书及相关材料

国际合作与交流部

2

对外联系，取得邀请信，确定出国时间

国外合作导师或单位

3

校内出国（境）审批

表中的相关审批部门

提交申请表及工资担保书

4

办理因私护照

户口所在地的市、县公安局出入境管理部门

自行办理

5

申办签证

留学服务机构

自行办理，学校可开具资助证明

6

签订协议并公证

国际合作与交流部、公证处

7

交纳保证金

国际合作与交流部、财务处

填写缴款单

8

预订出国机票

航空售票处、网络渠道等

自行办理

9

国外管理

国外单位、驻外使（领）馆、国际合作与交流部

定期收到学校资助补贴，与学校保持联系

10

回国前手续办理

国外单位、驻外使（领）馆、国际合作与交流部

预订回国机票，国外导师出具评价意见，到使领馆开具留学回国人员证明

11

回国报到

国际合作与交流部/人力资源部

提交《回国人员恢复工资申请表》及《青年骨干教师出国研修项目总结报告书》

12

提取保证金、报销费用

国际合作与交流部、财务处

带出国前的财务黄色单据，填写领款单、费用报销单