一、接学校通知获批中国科学院公派项目后，请根据院批准的留学国别和自身留学计划，提前联系拟访问单位，获得正式邀请信及其他相关材料。未经中科院审批同意，不得随意变更留学国别、留学期限等。被资助人应在《录取通知书》规定的有效期内派出，逾期指标作废。

二、请提交下述材料办理中科院出国审批手续：
（1）《中科院公派项目录取指标通知书》（原件）（人力资源部领取，先复印几份后面备用）；
（2）《中科院出国访问学者基本情况表》（网上下载填写后交人力资源部）；
（3）政审批件（原件、复印件各1份）（前往人力资源部开具）；
（4）对方邀请信（复印件）或入学通知书（复印件）及其中文翻译件（赴美国者同时报DS-2019表复印件，赴日本须办妥“在留资格认证书”）；
（5）护照复印件（如需办理因公护照，请说明）。

以上材料备齐后，邮寄至中科院科教服务中心，经中心审核后交院人事局审批，审批通过后，科教服务中心在5个工作日内将出国任务批件2份及英文资助证明1份寄送被资助人。

三、被资助人自行办理护照（因公或因私护照均可）、签证（J1、B1、B2均可，签证所 需证明可在人力资源部开具，参照网上模板）。

四、办理校内出国审批手续：
（1）提交《图书馆VIP出国（境）申请表》，结清校内各部门关系（网上下载填写），需经本人填写、学院执行院长签字，外事办公室、财务处、资产与后勤管理部、科技处审批。中层及以上干部还需请组织部审批，已婚且出国（境）六个月（含）以上者还需请校医院计划生育办公室审批；
外事办公室电话：63602849
财务处电话：63606652/63607772
资产与后勤管理部电话：63606609/ 63600895
科技处电话：63601955/63606651
组织部电话：63602232
计划生育办公室电话：63602738
（2）填写《出国（境）留学人员工资担保书》，需请一位校内正式教职工作为担保人担保工资，经双方签字后提交；
（3）《图书馆VIP因公出访事前公示表》（网上下载填写签字后提交）；
（4）正式邀请函复印件。

五、办理协议书签订事宜，找一位担保人，携以下材料一起前往公证处办理：
（1）五份《中国科学院公派出国留学协议书》（在人力资源部领取）；
（2）一份《公证申请表》（在人力资源部领取）；
（3）一份《中科院录取通知书》复印件；
（4）《经济担保证明》（网上下载模板填写，与担保人一起到行政服务中心人力资源部窗口盖章）；
（5）本人和担保人的身份证原件及复印件、在职收入证明（携工作证及工资单到行政服务中心人力资源部窗口出具）；
（6）本人及担保人的户口本或户籍证明（在学校户籍办公室开具，联系电话：63602311）；
（7）公证地点： 安徽省合肥中安公证处 联系人：孙翔 公证员 电话：64635632/13329017489
地址：合肥市屯溪路239号富广大厦20楼2011室（美屯立交桥东南角）
营业时间：周一至周五 上午8:00-12:00 下午2:30-5:30
（8）公证结束后，中科院、学校、出国研修人员、担保人、公证处各持一份。

六、及时联系中科院科教服务中心订购机票。院提供由国内出境地至留学目的地的往返国际旅费（请务必提前15个工作日订票，不得绕行，若变更路线，超出费用由个人自理）。 传真预订国际机票所需内容包括：姓名、单位、出国日期、回国日期、起飞地、到达地、联系电话。 （订票传真：010-68597805 联系人：夏洁）

七、请务必在出国前（至少提前7个工作日）电话预约办理出国手续（包括正式出机票、办理领取生活费手续等）。 传真出票所需内容包括：护照号、出生日期、护照有效期、性别。（如留学国别为美国、加拿大,则另需提供在国外的详细住址、传真及联系电话）。（预约电话: 010-68597809 联系人：夏洁）

八、根据预约日期请被资助人携带本人护照原件、出国保证金、出国任务批件原件到院科教服务中心办理手续(周一至周四办理)。如非本人办理手续，则另需携带被资助人签字的委托函及被委托人身份证复印件。

九、回国手续参照：
（1）中科院网站：http://www.pe.cas.cn/jypx/gplx/201401/t20140110_4020961.html
（2）学校网站：http://employment.ustc.tsg211.com/cn/indexnews.aspx?sign=704502650156250166

以上所有电子表格下载地址：
http://employment.ustc.tsg211.com/cn/indexnews.aspx?sign=704502650156250166

如有其它问题请随时沟通，预祝国外工作生活一切顺利！

中科院科教服务中心地址：西城区三里河路52号中国科学院东配楼208
联 系 人：夏 洁、宋 琦
联系电话：010-68597809、7805（C）
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