国家留学基金委公派项目出国须知

1.接到国家留学基金委录取通知：

包括：六份《资助出国留学协议书》、一份《国家留学基金资助出国留学资格证书》、两份《资助证明》;

2.登录国家留学基金委官方网站：http://www.csc.edu.cn/，下载主页左边《出国留学人员须知》文件，仔细阅读国家层面的相关手续步骤；

3.办理校内手续：确定出国时间，提交校内《图书馆VIP出国（境）申请表》，结清校内各部门关系，填写《出国（境）留学人员工资担保书》、《图书馆VIP因公出访事前公示表》，提交正式邀请函复印件；《图书馆VIP出国（境）申请表》需经本人填写、学院执行院长签字，国际合作与交流部、财务处、资产与后勤保障处、科研部备案审批。中层及以上干部请组织部审批，已婚且出国（境）六个月（含）以上者需请校医院计生办审批。《出国（境）留学人员工资担保书》需请一位校内正式教职工作为担保人担保工资，经双方签字后提交。

国际合作与交流部电话：63600571

人力资源部电话：63600571

财务处电话：63606652/63607772

资产与后勤保障处电话：63606609/ 63600895

科研部电话：63601955/63606651

组织部电话：63602232

计生办电话：63602738

4.办理因私护照和签证，签证如需相关证明请联系人力资源部；

5.办理协议书签订事宜，找两位担保人，携以下材料一起前往公证处办理：

（1）六份《资助出国留学协议书》；

（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件；

（3）两位担保人的《经济担保证明》（本人下载模板填写，与担保人一起到行政服务中心人力资源部窗口盖章）；

（4）本人和担保人的身份证原件及复印件、在职收入证明（携工作证及工资单到行政服务中心人力资源部窗口出具）；

（5）本人及担保人的户口本或户籍证明（在学校户籍办公室开具，联系电话：63602311）；

（6）公证地点：建议在学校常办理业务机构： 安徽省合肥中安公证处（网址：http：//www.hfgz.net）

联系人：孙 翔 公证员   联系电话：64635632/13329017489

地  址：合肥市屯溪路239号富广大厦20楼2011室（美屯立交桥东南角）

营业时间：周一至周五 上午8:00-12:00 下午2:30-5:30

收费标准：一般为300元。

（7）公证结束后，学校、出国研修人员、两个担保人、公证处、国家留学基金委各持一份。公证相关费用发票留存待回国后统一办理报销事宜。

6.按照国家留学基金委相关流程办理保证金、预订机票等事宜；

7.离校、出国期间请与学院定期保持联系；

8.按时返校后报到，按照国家留学基金委相关流程办理手续，同时向学校提交《回国人员恢复工资申请表》、护照原件备查、总结报告。

以上所有校内相关表格均可在：

人力资源部主页/文档下载/出国研修/官方出国项目支持  目录下自行下载（网站链接：http://employment.ustc.tsg211.com/cn/indexnews.aspx?sign=704502650156250166）。

如有其它问题请随时沟通，预祝国外工作生活一切顺利！

国际合作与交流部

联系电话：63600571  电子邮箱：abroad@ustc.tsg211.com